冯丽萍:院长办公室主任
袁国强:负责内勤和信访工作
张为民:负责计划生育工作
刘彦:负责外事工作
刘娜:负责文书工作
李哲 刘东燕 王永刚:负责新闻宣传工作
苏荣琴 马莲芳 陈娟娟 桂建萍 卢津萍负责:综合档案工作
办公室主任工作职责
1 、在院长领导下，负责全院的行政管理工作。2 、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作。3 、负责起草医院工作计划、规划、总结、审查有关上报的文件、报告、合同等。4 、负责领导行政文件的收发登记、传递穿阅、阅卷归档、保管利用等工作。5 、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，提供可行性方案，为领导决策，当好参谋助手。6 、统一管理全院信息和信访工作，负责管理信息的收集、加工、整理利用和上报，做好人民群众来信来访接待、登记的督办工作。7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。8 、负责组织本科人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。9 、领导做好医院计划生育工作。10 、负责承办院长、副院长临时交办的其他工作。
信访工作岗位职责
1 、坚持信访接待制度，认真做好群众来信来访登记、管理工作。按照分级负责、归口管理的原则，做到层层分解，对来信来访进行分发、批办。2 、热情接待群众来访，合理解决问题。3 、严格处理好院内职工上访事宜，努力减少个人月季上访量。4 、严格机密，遵守纪律，不得扩散来信来访中反映的情况和问题。5 、做好信访信息的反馈工作，为领导决策服务。6 、按期汇总各部门的信访量，及时上报。7 、对上级领导批示要求反馈信息，做到跟踪处理，及时反馈，不漏收、误报、延报重要信访信息。8 、对于不正常的意见和过高要求的来访者，要敢于和善于做教育疏导工作。9 、承办办公室主任交办的其他工作。
内勤工作岗位职责
1 、在办公室主任领导下，负责办公室内的日常事务管理。2 、负责办公室固定资产的保管、登统工作。3 、负责办公室办公用用品的领取、发放、保管工作。4 、做好手机的管理工作。5 、负责办公室及院长的考勤填报工作。6 、做好各种会议通知及会议室使用预约登记工作。7 、做好院领导及行政管理干部值班安排工作。8 、坚持原则，做好印信管理和使用工作。9 、接受各种通知、信件，进行信息反馈工作。10 、承办办公室主任交办的其他工作。
文书人员岗位职责
1 、负责文件的收发、登记、传阅及督办落实。2 、遵守保密制度，不准随意扩大或缩小传阅范围。3 、各种文件材料的起草工作。4 、医院大事记的搜集和编写工作。5 、每年年初做好上一年文件移交归档工作。
计划生育管理人员岗位职责
1 、负责全院职工计划生育管理工作。2 、负责宣传、贯彻有关计划生育政策、条例以及医院制定的有关计划生育的各项规定和制度。执行计划生育三级管理网络。3 、严格各项计划生育管理指标，使晚婚率、晚育率、计划生育率、独生子女率、节育率均到达百分比百；做好计划生育的奖励及处罚工作，保证职工享有相应待遇的落实。4 、负责办理领取独生子女证、结婚登记、调出、调入等手续登记，按时上报常规报表。5 、负责开据一胎生育证明信及登记工作。6 、负责计划生育药具请领计划的上报工作，建立三级药具管理网络，保证渠道畅通。
外事管理人员岗位职责
1 、负责医院内的外事工作。2 、负责对出国人员登记，和出国人员与上级外事部门的联络工作，发放出国人员审批表和职工登记表。3 、负责拟写向上级机关呈报出国人员申请出国任务件的报告。4 、与市外办联系办理出国护照的签证及协助出国人员办理调剂外汇和支付外汇的有关手续。
综合档案人员岗位职责
1 、负责全院档案的收集、整理、归档、利用、统计和保管工作。2 、负责收集、整理、保管、与机关工作有关的内部书刊及参考资料。3 、指导、检查、督促各部门按规范要求形成完整的档案材料。4 、负责对档案的鉴定工作，并按规定销毁已过期的无保存价值的档案材料，并经鉴定和批准的档案材料不得擅自销毁。5 、努力做好档案的提供利用，编制必要的索引工具，做到迅速、准确的查调档案。6 、严格遵守保密制度，不能利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容。7 、保护档案安全，坚持做好“七防”工作。8 、宣传档案在医院管理、医疗、科研工作中的重要作用，认真做好档案资料利用效果的调查和统计工作。9 、严格履行借阅、复制手续，对借出档案要心中有数，及时催收。10 、负责做好编研工作。
新闻、宣传人员岗位职责
1 、用正确的舆论导向，服务于医院的宣传工作。2 、做好对内宣传报道工作，安排好医院重大活动的宣传报道。3 、抓好对外宣传报道工作，做好新闻单位记者的联系与沟通等工作。4 、负责医院院报、院刊及医院工作新医的采集、编辑、报送、出版及发行、医院网页的日常管理。5 、负责宣传设备的使用、管理及维护，保证设备的完好率。6 、做好工作记录、录音、录像、院报、院刊、图片资料的归档的保管。
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